基本情報の収集(お打ち合せ)
最初に、プロジェクトの詳しい内容、実施のイメージ、ご予算などお聞かせ下さい。
例えば...
- 5W1H(いつどこでだれが...ってやつですね!)
- その他特記事項(演出を派手にやりたい.../場所も含めて検討して欲しい...etc)
基本計画の提出
プロジェクトの進め方、実施イメージの提案、概算予算書のご提出など
ご契約/制作の進行
基本計画の概略部分を詳細につめて行きます。
この過程で次の書類などを随時制作して進めて行きます。
- 制作タイムスケジュール
- ポジショニング確認シート
- 会場レイアウト図(平面/立面)
- 全体キーデザイン
- ポスター/フライヤー等のデザイン
- パブリシティプラン
- 設備機材のご提案
- 実施予算書のご提出
最終調整〜本番
事前に必要な製作物の手配、台本、マニュアルなど
当日までに必要なもの、当日に必要なものなど準備を万端に整えて
本番を迎えます。本番が無事成功するかどうかは全て事前の準備に関わってきます。
また、「万が一」の場合に対してどれだけの備えをしておくかということも
とても大事な要素だと考えます。
本番終了〜報告書作成、総括
本番の様子や来場者データ、アンケート集計など
本番を無事に終了してからの業務も多岐に及びます。
関係者へのお礼状、各種データ集計から報告書のとりまとめ、反省総括
次回に向けてやるべきことは盛りだくさんです。